KI-generiert
Keynote-Handout
Ein Champion pro Bereich
Der unterschätzte Hebel der KI-Einführung, für Geschäftsführungen, die Schatten-KI nicht länger ignorieren wollen.
In 10 Minuten: Sind Sie bereit für einen KI-Champion?
Beantworten Sie die 10 Fragen für sich (0–3 Punkte). Am Ende sehen Sie, wo Ihr Unternehmen steht, und welcher der drei Pilot-Pfade passt.
Vergeben Sie pro Frage 0–3 Punkte.
Habe ich jemanden, der IT und Fachbereich gleichzeitig versteht?
Nutzen meine Mitarbeiter KI-Tools bereits?
Ist unsere Haltung zu KI-Tools schriftlich festgehalten?
Gibt es einen konkreten Prozess mit messbarem Zeitaufwand?
Gibt es finanziellen Spielraum für einen Pilot (ab 3.000 EUR)?
Hat eine Führungskraft ab 2 Stunden pro Monat für den Champion plus Eigenzeit des Champions?
Gibt es eine Liste DSGVO-konformer KI-Tools?
Ist die Nachweispflicht erfüllt?
Auswertung
Gesamtpunkte: ___ / 24
| Punkte | Stufe | Empfehlung |
|---|---|---|
| 0–8 | Basis aufbauen | Starten Sie bei Policy und Tool-Whitelist. Ohne diese Basis verliert ein Pilot Zeit und Glaubwürdigkeit. |
| 9–16 | Champion auswählen | Champion-Auswahl ist Ihr nächster Schritt. Die Voraussetzungen sind da, die Person fehlt noch. |
| 17–24 | Pilot starten | Ihr Pilot ist reif. Prozess und Rahmen stehen. Jetzt nur noch starten. |
So sieht das in 3 Minuten aus
Viele Champions fragen: „Wo fange ich an, wenn ich keine Entwickler-Fähigkeiten habe?“ Die Antwort ist kleiner, als man denkt. Sechs Einzel-Schritte, je unter 30 Sekunden. In Kombination ein echter Arbeits-Flow.
ChatGPT Vision
Foto → Protokoll
Flipchart-Foto hochladen, strukturiertes Protokoll mit Aufgabenliste zurück.
Gemini 3 Flash
PDF-Stapel → Zusammenfassung
30-Seiten-Lastenheft in 5 Sekunden in Kern-Risiken und Termine.
Claude Project
Projekt-Container
Dokumente rein, System-Prompt, Antworten mit Quellen aus den hochgeladenen Dateien.
Claude Artifact
CSV → Chart
Tabelle reinziehen, erste Auswertung als Balkendiagramm inklusive Deutung.
ChatGPT Pulse
Morgen-Briefing
Tägliche 5-Minuten-Zusammenfassung als Input für das Team-Stand-up.
Claude
Mail → Termin
Eingangsmail weiterleiten, drei Terminvorschläge mit Kontext in Sekunden.
Die Kette: Kundenprojekt in drei Minuten
Einzeln ist jeder Schritt trivial. Zusammen ergeben sie einen wiederholbaren Prozess. Ein Beispiel aus der Praxis:
- Projekt-Container „Kundenprojekt Müller GmbH“ anlegen, System-Prompt setzen: „Antworte nur mit Quellen aus den hochgeladenen Dokumenten.“
- Drei Lastenhefte als PDF-Stapel hochladen, Zusammenfassung der Kern-Anforderungen erscheint automatisch.
- Preis-Tabelle als CSV hochladen, erste Kalkulation als Balkendiagramm.
- Jedes neue Dokument, das in den Container kommt, wird mit Kontext verbunden. Der Champion pflegt nichts, er arbeitet, das System baut sich auf.
Was das heißt
- Keine Software-Investition, Zugang zu bestehenden Consumer-Apps.
- Kein IT-Projekt, der Champion baut den Prozess für sein Team selbst.
- Messbar ab Woche eins, Container wächst, Effizienz sichtbar.
- Skalierbar, was für Kundenprojekte funktioniert, funktioniert auch für HR-Onboarding, Lieferanten-Bewertung, Ausschreibungs-Prüfung.
Was Sie als Geschäftsführung seit 02/2025 wissen müssen
KI-Regulierung ist seit 2. Februar 2025 kein Zukunftsthema mehr. Vier Bereiche betreffen Sie direkt.
EU AI Act Art. 4, Schulungspflicht (seit 02.02.2025)
Was zählt als Schulung:
- Interne Workshops mit dokumentiertem Inhalt und Teilnehmerliste
- Externe Zertifizierungen (z. B. EU-AI-Act-Grundlagenkurs)
- Nachweisbare E-Learning-Module mit Abschlussbestätigung
Was nicht reicht:
Eine Slack-Nachricht, ein Hinweis in der Betriebsversammlung, informelles Vorzeigen.
Mindestens einmal jährlich, empfohlen alle 12 Monate, schriftlich dokumentiert. Faustregel: 2 Stunden Grundlagenschulung pro Person pro Jahr als Mindesteinstieg.
Sofortmaßnahme: Schulungsnachweis-Vorlage anlegen, Teilnehmerliste führen, Datum festhalten.
Risk-Classes, Wo Ihr Unternehmen steht
| Kategorie | Beispiele | Konsequenz |
|---|---|---|
| Verboten | Social Scoring, Emotions-Erkennung am Arbeitsplatz, biometrische Massenüberwachung | Verboten ab 02/2025, kein Einsatz möglich |
| High-Risk | HR-Scoring (Bewerbung, Kündigung), Bildungsbeurteilung, Kreditvergabe | Vorab-Konformitätsbewertung, Logging-Pflicht |
| Limited Risk | Chatbots, KI-generierte Texte | Transparenzpflicht: Nutzer muss wissen, dass KI im Spiel ist |
| Minimal Risk | Spamfilter, Produktempfehlungen | Keine Sonderpflichten |
Die meisten Mid-Market-Unternehmen arbeiten im Bereich Limited Risk und Minimal Risk. Ausnahme: wer KI für HR-Entscheidungen einsetzt, landet sofort in High-Risk.
DSGVO Art. 22, Kein Automat als alleiniger Entscheider
Entscheidungen mit Rechtsfolge oder erheblicher Beeinträchtigung einer Person dürfen nicht ausschließlich automatisiert getroffen werden.
Beispiele mit Rechtsfolge:
Kündigung, Ablehnung einer Bewerbung, Kredit-Ablehnung, Versicherungsausschluss.
Human-in-the-Loop reicht als Schutz-Mechanismus. Eine Person prüft die KI-Empfehlung, bevor sie wirksam wird. Diese Prüfung muss dokumentierbar sein, eine Klick-Bestätigung ohne inhaltliche Auseinandersetzung genügt nicht.
Bei jedem KI-gestützten Prozess mit Personen-Bezug prüfen: Hat ein Mensch die letzte Entscheidung? Ist das nachweisbar?
Organisationsverschulden + Sanktionen
Österreich: Analoge Anwendung der GmbH-Sorgfaltspflichten (§ 43 GmbHG AT), Geschäftsführer haften persönlich für Organisationsmängel, wenn bekannte Risiken nicht adressiert wurden.
EU AI Act Sanktionen:
- Bis zu 35 Mio. EUR oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes bei Verstößen gegen Verbote
- Bis zu 15 Mio. EUR oder 3 % des Umsatzes bei anderen Verstößen
- Kleinstunternehmen: niedrigerer der beiden Beträge gilt
DSGVO Art. 22 Sanktionen:
Bis zu 20 Mio. EUR oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes bei Verstößen gegen das Verbot automatisierter Einzelentscheidungen.
Compliance-Checkliste (5 Punkte)
- AI-Policy schriftlich, Nutzungsregeln für KI-Tools, wer darf was, mit welchen Daten
- Tool-Whitelist dokumentiert, Welche Tools sind DSGVO-konform geprüft und freigegeben
- Schulungsnachweis geführt, Datum, Inhalt, Teilnehmer (Art. 4 EU AI Act)
- HR-Prozesse geprüft, Kein KI-Tool in Bewerbung/Kündigung ohne Human-in-the-Loop
- Transparenz-Hinweis eingerichtet, Nutzer werden informiert, wenn KI-Inhalte im Einsatz sind
3 Pilot-Varianten, 4–12 Wochen
Kein Pilot ist ohne Kontext gleich. Diese drei Varianten decken 90 % der Ausgangssituationen ab.
| Variante | Budget | Dauer |
|---|---|---|
| Klein | ab 3.000 EUR | ca. 4 Wochen |
| Mittel | ab 5.000 EUR | ca. 6 Wochen |
| Groß | ab 20.000 EUR | ca. 3 Monate |
Alle Budget-Angaben: persönliche Schätzung aus Gesprächen und öffentlichen Diskussionen.
Variante: Klein
ab 3.000 EURSinnvoll wenn: Ein klarer Prozess-Schmerz vorhanden, Champion-Kandidat identifiziert, aber noch keine KI-Erfahrung im Unternehmen.
| Bereich | Anteil | Betrag (Mitte) |
|---|---|---|
| Schulung + Onboarding Champion | 40–50 % | 1.600–2.000 EUR |
| Tool-Lizenzen + Setup | 20–30 % | 800–1.200 EUR |
| Externe Begleitung / Workshop | 20–30 % | 800–1.200 EUR |
Variante: Mittel
ab 5.000 EURSinnvoll wenn: Self-Assessment 9–16 Punkte, bereit für strukturierten Aufbau, Führungsbegleitung zugesagt.
| Bereich | Anteil | Betrag (Mitte) |
|---|---|---|
| Schulung + Champion-Entwicklung | 35–45 % | 2.100–3.000 EUR |
| Tool-Lizenzen + Integration | 25–30 % | 1.500–2.000 EUR |
| Begleitung + Playbook-Erstellung | 25–30 % | 1.500–2.000 EUR |
Variante: Groß
ab 20.000 EURSinnvoll wenn: Self-Assessment 17–24 Punkte, Bereitschaft für strukturellen Wandel, internes Change-Management vorhanden.
| Bereich | Anteil | Betrag (Mitte) |
|---|---|---|
| Champion-Schulung (3–5 Personen) | 30–40 % | 9.000–17.000 EUR |
| Tool-Rollout + Whitelist-Aufbau | 20–25 % | 7.000–10.000 EUR |
| Governance, Policy, Compliance | 20–25 % | 7.000–10.000 EUR |
| Externe Begleitung laufend | 15–20 % | 5.000–8.000 EUR |
Erfolgsmessung
Zwei Kennzahlen reichen für den Pilot-Nachweis:
1. Time saved per Champion per Week
Vor Pilot: Stunden für Zielprozess pro Woche messen. Nach Pilot: gleiche Messung wiederholen. Ziel: mindestens 2–4 Stunden Ersparnis pro Woche und Champion.
2. Fehler-Rate Before/After
Prozess mit messbarem Fehler-Typ wählen. Basis-Rate vor Pilot festhalten. Vergleich nach 4–6 Wochen.
Diese zwei Zahlen reichen für eine interne Entscheidungs-Vorlage zur Skalierung.
Bottleneck ist selten das Geld. Es sind Champion-Zeit und Kontext-Qualität.
In 72 Stunden zum ersten Schritt
Sie brauchen keine 6-Monats-Roadmap. Drei Optionen, je nach dem, wo Sie heute stehen.
Erstgespräch vereinbaren
Was:
Wir gehen Ihr Self-Assessment gemeinsam durch. Sie bekommen eine klare Einschätzung: Wo stehen Sie? Was ist Ihr realistischer nächster Schritt?
Für wen:
Wenn Sie nach dem Vortrag noch unsicher sind, ob ein Pilot für Sie passt.
Kein Pitch. Kein Angebot, wenn es keinen Sinn macht.
Pilot-Kickoff-Workshop (ab 1.500 EUR)
Was:
2 Stunden vor Ort. Gemeinsame Analyse Ihres stärksten Prozess-Schmerzpunkts. Schriftliche Handlungsempfehlung mit konkretem nächsten Schritt, Champion-Profil und Budget-Einschätzung.
Für wen:
Wenn Ihr Self-Assessment 9–16 Punkte zeigt und Sie mit einem klaren Plan aus dem Meeting gehen wollen.
Ergebnis: 1–2 Seiten schriftliche Empfehlung, die Sie intern als Entscheidungsgrundlage verwenden können.
Champion-Aufbau begleitet (Pilot klein–mittel)
Was:
4–6 Wochen strukturierter Aufbau. Champion identifizieren, schulen, ersten Prozess umsetzen, Quick Win dokumentieren.
Für wen:
Wenn Ihr Self-Assessment 17–24 Punkte zeigt und Sie direkt starten wollen.
Investition: ab 3.000 EUR (Klein) bis ab 8.000 EUR (Mittel)
Kontakt
- office@gotzendorfer.at
- Website
- gotzendorfer.at
- linkedin.com/in/bg05
Auf der Website finden Sie den BitGN-PAC-Hackathon-Case (1. Platz, Wien, April 2026) und das BuchhaltGenie-Werkzeug für österreichische KMUs (Open Beta auf buchhaltgenie.at).
Über den Autor
Bernhard Götzendorfer, 10+ Jahre IT-Erfahrung (seit Lehre 2015), seit Ende 2024 tägliche KI-Praxis, 250+ eigene KI-Prototypen, 10.000+ AI Engineering Sessions, 20.000+ Commits über 66+ Repositories. IT-Projektmanager Filialnetz bei Österreichische Post AG (01/2024–02/2026), davor IT- & E-Commerce-Projektmanager bei Europapier Austria (11 Länder, 16 Websites), Geschäftsführer RocketWM GmbH (400+ Websites, 4 Personen Team). 1. Platz BitGN PAC Hackathon Wien, 11. April 2026, 79 von 104 Punkten, solo, 3 Stunden vor Ort. EU-AI-Act-zertifiziert.